Verplichte e-facturatie vanaf 2026
Inleiding
Op 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie voor alle transacties tussen btw-plichtige ondernemingen verplicht. Vanaf dan moeten facturen in een gestructureerd digitaal formaat worden verstuurd en ontvangen, zodat ze ook automatisch verwerkt kunnen worden. Factureren aan particulieren valt buiten deze verplichting.
Oplossing voor de onderneming
Facturen naar bedrijfsklanten worden nu nog meestal opgesteld in Word of pdf, geprint en opgestuurd met de post of fysiek meegegeven of verstuurd met e-mail. Nu gaat dat gebeuren via elektronische weg.
Software oplossing
De uitwisseling van elektronische facturen gebeurt standaard via Peppol, een Europees netwerk dat veilige en efficiënte e-facturatie mogelijk maakt.. In de zomer van 2024 waren bijna negen op de tien Belgische kmo’s nog niet aangesloten op het Peppol-netwerk.
Facturen versturen en ontvangen via dat netwerk kan met de software ipv het bestaande facturatie via Excel en Word. Er zijn heel wat software oplossingen beschikbaar.
Kosten
Kleine ondernemingen en zelfstandigen maken zich zorgen n over de kosten en complexiteit van het implementeren van nieuwe systemen voor B2B e-facturatie. Er zijn ondertussen nochtans heel wat betaalbare oplossingen op de markt voor KMO’s. Men moet rekenen op een prijskaartje voor een een eenvoudig facturatiepakket van 10 tot 15 euro per maand.
De invoering wordt echter ondersteund door de overheid. Kleine ondernemingen profiteren van een fiscale aftrek van 120% voor o.a. de aanschaf van de noodzakelijke softwareoplossingen.
Voordelen voor de onderneming
Behanve kosten zijn er ook talrijke kansen voor verbetering van de interne processen en innovatie binnen de onderneming.
e-invoicing biedt ook aanzienlijke voordelen. Het vermindert het papierwerk en bespaart ondernemingen tijd. Als alle 1 miljard facturen die jaarlijks tussen bedrijven worden verstuurd digitaal worden uitgewisseld – waardoor ze ook automatisch in plaats van manueel verwerkt kunnen worden door de ontvangende partij – brengt dat een jaarlijkse efficiëntiewinst van ongeveer 3,5 miljard euro met zich mee. Daarnaast draagt e-facturatie bij aan een hogere betrouwbaarheid, aangezien fraude makkelijker uit te sluiten valt.
BTW inkomsten overheid
Invoering van e-facturatie staat voor administratieve vereenvoudiging én naar een kleinere ‘btw-kloof’. Dat verschil tussen de verwachte en de daadwerkelijk ontvangen btw-inkomsten wordt in België geschat op 3,5 miljard euro, een bedrag dat de staatskas jaarlijks misloopt. ‘
Weergaven: 9
